İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni; KatmaDeğer mobil ve masaüstü uygulaması (bundan sonra "Uygulama") aracılığıyla kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, toplanma yöntemi ile hukuki sebepleri ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki haklarınız hakkında ilgili kişileri (veri sahiplerini) bilgilendirmek amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Metin ayrıca Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") ile de uyumludur. Hizmeti kullanmayı sonlandırmak isteyen ilgili kişilerin Uygulamayı cihazlarından kaldırmaları yeterlidir.
KVKK'nın 3. maddesi uyarınca veri sorumlusu, Uygulamayı yayımlayan KatmaDeğer / TRMETRICS olup iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:
KatmaDeğer, e-Fatura (KDV) ve fiş belgelerinizi cihaz üzerinde işleyerek "İndirilecek KDV Listesi" ve benzeri Excel çıktıları üreten bir muhasebe yardımcı aracıdır.
Fatura ve fişleriniz kesinlikle yalnızca kendi cihazınızda / kendi uygulamanızda kalır. Belgeleriniz ve içindeki hiçbir bilgi sunucularımıza gönderilmez, tarafımızca kaydedilmez, saklanmaz veya görüntülenmez. Fatura/fiş görüntüleri, PDF/XML dosyaları ve bunlardan çıkarılan alanlar cihazınızdan hiçbir zaman ayrılmaz; ürettiğiniz Excel dosyasını paylaşıp paylaşmayacağınıza yalnızca siz karar verirsiniz.
Sunucumuza yalnızca erişim kodu doğrulaması ve sürüm denetimi gibi işlevler için sınırlı, kişisel olmayan (belge içeriği taşımayan) veri iletilir. İşlenen veriler aşağıdaki kategorilerden oluşur:
| Veri Kategorisi | Nasıl Toplanır | Saklanır mı? |
|---|---|---|
| Fatura dosyaları (e-Fatura PDF / XML) | Sizin seçiminizle, KDV listesi oluşturmak için içe aktarılır | Hayır — cihaz üzerinde işlenir, sunuculara yüklenmez |
| Fiş / belge fotoğrafları | Kameradan veya galeriden, sizin seçiminizle | Hayır — cihaz üzerinde işlenir, sunuculara yüklenmez |
| Belgelerden çıkarılan alanlar (satıcı, VKN/TCKN, tutar, KDV, tarih vb.) | Cihaz üzerinde ayrıştırma ve OCR ile | Hayır — yalnızca cihazınızda tutulur; ürettiğiniz Excel'i paylaşmayı siz seçersiniz |
| Rastgele cihaz tanımlayıcısı ve erişim kodu | Bir erişim kodu kullandığınızda | Evet — erişimi doğrulamak ve kötüye kullanımı önlemek için işlenir; gerçek kimliğinizle ilişkilendirilmez |
| Abonelik durumu (aktif/pasif) | Google Play Faturalandırma servisi üzerinden | Cihazda önbelleğe alınır |
| Uygulama sürüm bilgisi | Açılışta asgari desteklenen sürüm denetimi için | Hayır — yalnızca sürüm karşılaştırması yapılır, saklanmaz |
| Reklam kimliği (Android Advertising ID) | Cihazınızdaki Google Play Hizmetleri üzerinden | Analitik ve reklam kampanyası ölçümü için Google'a (Firebase) iletilir; tarafımızca ayrıca saklanmaz |
Adınız, soyadınız, telefon numaranız veya kredi kartı bilgileriniz tarafımızca toplanmaz. Ödeme bilgileriniz yalnızca Google Play tarafından işlenir (bkz. Google Gizlilik Politikası). Uygulama konum verisi toplamaz. Uygulamanın nasıl kullanıldığını anlamak ve reklam kampanyalarımızın etkinliğini ölçmek için cihazınızın reklam kimliği (Android Advertising ID) ve uygulama içi olay verileri Google Analytics for Firebase'e iletilebilir (bkz. bölüm 4).
Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki amaçlarla işleriz:
Uygulamanın çalışması için sınırlı veri, hizmeti sağlamak amacıyla görev alan hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir. Her işlev için yalnızca o işlevin gerektirdiği veri paylaşılır:
Bunların dışında kişisel verileriniz herhangi bir veri simsarına satılmaz. Uygulama, yukarıda belirtilen Google Analytics for Firebase dışında başka bir analitik veya çökme bildirim hizmeti kullanmaz.
Fatura dosyaları, fiş fotoğrafları ve bunlardan çıkarılan alanlar yalnızca cihazınızda tutulur; işlenip ürettiğiniz Excel oluşturulduktan sonra cihazınızda kalır ve bunları paylaşmayı yalnızca siz seçersiniz. Bu veriler sunucularımıza hiçbir şekilde aktarılmaz ve tarafımızca saklanmaz.
Abonelik durumu, aboneliğiniz aktif olduğu sürece cihazınızda önbelleğe alınır. Aboneliğiniz iptal edildiğinde veya uygulamayı kaldırdığınızda bu önbellek de silinir.
Erişim kodu doğrulaması, isteğin karşılanması için gereken süre boyunca işlenir; kalıcı bir kişisel profil oluşturulmaz.
Uygulama aşağıdaki Android izinlerini ister:
CAMERA — fiş/belge fotoğrafı çekmek için.READ_MEDIA_IMAGES / READ_EXTERNAL_STORAGE — galeriden seçtiğiniz fotoğrafları ve fatura dosyalarını okumak için.INTERNET / ACCESS_NETWORK_STATE — erişim kodu doğrulaması, sürüm denetimi ve Google Play Faturalandırma için.com.android.vending.BILLING — Google Play abonelik işlemleri için.com.google.android.gms.permission.AD_ID — analitik ve reklam kampanyası ölçümü için reklam kimliğine erişim.Uygulama konum, kişiler veya mikrofon izni istemez. İzinleri istediğiniz zaman cihaz ayarlarından geri alabilirsiniz.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bu hakları kullanmak için talebinizi info@trmetrics.com adresine iletebilirsiniz. Talebinize en geç 30 gün içinde yanıt verilir.
Uygulama 13 yaş altı kullanıcılar için tasarlanmamıştır ve bilinçli olarak bu kullanıcılardan veri toplamayız. Çocuğunuza ait bilgilerin bizimle paylaşıldığını düşünüyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.
Uygulama, belgelerinizi ve onlardan çıkarılan verileri büyük ölçüde cihazınızda tuttuğundan sunucu tarafı veri sızıntısı riski son derece düşüktür. Üçüncü taraf hizmetlerle olan iletişim HTTPS üzerinden gerçekleştirilir. Buna rağmen hiçbir internet hizmeti %100 güvenli değildir; mutlak güvenlik garantisi verilemez.
KatmaDeğer markası, logosu ve uygulama içeriği (tasarım, metin, görseller ve kaynak kodlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) Metrics Tr Danışmanlık ve Dış Ticaret A.Ş. ve/veya TRMETRICS adına tescillidir. İzinsiz kullanım, çoğaltma, kopyalama, depolama ve kanuna aykırı diğer tüm hâller 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca kullanıcının sorumluluğunu doğurur.
Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikleri Uygulama içinde veya bu sayfada duyururuz. Politikanın bu sürümü yukarıda belirtilen tarihten itibaren geçerlidir.
Erişim kodları: Erişim kodları belirli kullanıcılara (ör. değerlendirme veya iş ortağı erişimi) tanımlanır ve yalnızca kendisine verilen kişi/işletme tarafından kullanılması beklenir. Kötüye kullanım hâlinde bir kod tarafımızca sınırlandırılabilir veya iptal edilebilir.
Kabul edilebilir kullanım: Kullanıcılar Uygulamayı iyi niyetle ve yalnızca kendi gerçek muhasebe belgelerini işlemek amacıyla kullanmayı kabul eder. Hizmetin orantısız, otomatik veya kötüye yönelik kullanımı kabul edilmez; bu tür durumlarda ilgili erişim sınırlandırılabilir, askıya alınabilir veya sonlandırılabilir.
Doğruluk ve sorumluluğun sınırlandırılması: KatmaDeğer
yalnızca operasyonel kolaylık amacıyla geliştirilmiş yardımcı bir
araçtır; mali müşavirlik, muhasebe veya vergi danışmanlığı hizmeti
değildir. Uygulama, fatura ve fişlerden otomatik olarak çıkardığı alanlarda
(satıcı, VKN/TCKN, tutar, KDV, döviz kuru, tarih vb.) ve ürettiği Excel
listelerinde hata yapabilir; bu çıktılar yalnızca
bilgilendirme amaçlıdır. Uygulamanın ürettiği tüm çıktıları
kullanmadan önce kontrol etmek ve doğruluğunu teyit etmek tamamen
kullanıcının sorumluluğundadır. TRMETRICS; yanlış ya da eksik
okunan alanlardan, hesaplama farklarından, hatalı vergi beyanlarından,
cezalardan veya uygulamanın kullanımından doğabilecek doğrudan ya da
dolaylı hiçbir zarardan sorumlu tutulamaz. Uygulama, mevcut hâliyle
sunulur; yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde açık ya da örtülü hiçbir
garanti verilmez.
UYGULAMA İLK OKUNAN VERİLERİN NİHAİ OLARAK KULLANICI TARAFINDAN
KONTROLÜ SORUNLU OLUP, GELİŞTİRİCİ SORUMLU TUTULAMAZ.
Gizlilik politikası, KVKK hakları veya veri işleme hakkında sorularınız, talepleriniz ve KVKK başvurularınız için aşağıdaki kanaldan bize ulaşabilirsiniz:
This Privacy Policy explains how the KatmaDeğer mobile and desktop application (the "App") handles user data, what data is collected for what purpose, and what rights you have. It is drafted in accordance with the Turkish Personal Data Protection Law no. 6698 ("KVKK") and the EU General Data Protection Regulation ("GDPR"). If you wish to stop using the service, simply uninstall the App from your device.
The App is published by KatmaDeğer / TRMETRICS. Acting as data controller, our contact details are:
KatmaDeğer is an accounting helper that processes your e-Invoice (VAT) and receipt documents on your device to produce a "Deductible VAT List" (İndirilecek KDV Listesi) and similar Excel outputs. The content of your documents (invoice/receipt images, PDF/XML files, and the fields extracted from them) never leaves your device and is not uploaded to our servers. Only limited, non-personal data — such as access-code validation and version checks — is sent to our server. The data we process falls into the following categories:
| Data Category | How Collected | Stored? |
|---|---|---|
| Invoice files (e-Invoice PDF / XML) | Imported by you, to build the VAT list | No — processed on-device, never uploaded |
| Receipt / document photos | From the camera or gallery, selected by you | No — processed on-device, never uploaded |
| Fields extracted from documents (seller, tax no, amount, VAT, date, etc.) | Via on-device parsing and OCR | No — held only on your device; you choose whether to share the Excel you produce |
| Random device identifier and access code | When you use an access code | Yes — processed to validate access and prevent abuse; not linked to your real identity |
| Subscription status (active/inactive) | Via Google Play Billing | Cached on your device |
| App version | For the minimum-supported-version check at launch | No — only a version comparison is made, nothing is stored |
| Advertising ID (Android Advertising ID) | From your device via Google Play Services | Sent to Google (Firebase) for analytics and ad-campaign measurement; not separately stored by us |
We do not collect your name, surname, phone number, or credit card details. Payment information is processed exclusively by Google Play (see Google's Privacy Policy). The App collects no location data. To understand how the App is used and to measure the effectiveness of our advertising campaigns, your device's advertising ID (Android Advertising ID) and in-app event data may be sent to Google Analytics for Firebase (see section 4).
We process your personal data only for the following purposes:
For the App to function, limited data may be shared with the service providers that help us operate it. Only the data required for each function is shared:
Beyond the above, your personal data is not sold to any data broker. Other than Google Analytics for Firebase described above, the App uses no other analytics or crash-reporting service.
Invoice files, receipt photos, and the fields extracted from them are held only on your device; after processing and producing your Excel they remain on your device, and only you choose whether to share them. None of this data is transferred to or stored on our servers.
Subscription status is cached on your device for as long as your subscription is active. When the subscription is cancelled or you uninstall the App, this cache is also removed.
Access-code validation is processed only for the time needed to serve the request; no persistent personal profile is created.
The App requests the following Android permissions:
CAMERA — to capture receipt/document photos.READ_MEDIA_IMAGES / READ_EXTERNAL_STORAGE — to read photos and invoice files you select.INTERNET / ACCESS_NETWORK_STATE — for access-code validation, version checks, and Google Play Billing.com.android.vending.BILLING — for Google Play subscription operations.com.google.android.gms.permission.AD_ID — access to the advertising ID for analytics and ad-campaign measurement.The App does not request location, contacts, or microphone permissions. You can revoke any permission at any time in your device settings.
Under KVKK art. 11 and GDPR arts. 15–22 you have the right to:
To exercise any of these rights, send your request to info@trmetrics.com. We will respond within 30 days.
The App is not designed for users under the age of 13 and we do not knowingly collect data from such users. If you believe a child's information has been shared with us, please contact us.
Since the App keeps your documents and the data extracted from them largely on your device, the risk of server-side data leakage is minimal. Communication with third parties is performed over HTTPS. That said, no internet service is 100 % secure and absolute security cannot be guaranteed.
The KatmaDeğer brand, logo, and app content (including but not limited to designs, text, images, and source code) are registered to Metrics Tr Danışmanlık ve Dış Ticaret A.Ş. and/or TRMETRICS. Unauthorized use, reproduction, copying, storage, and any other unlawful use give rise to user liability under Turkish Law on Intellectual and Artistic Works no. 5846, Industrial Property Law no. 6769, and applicable legislation.
This policy may be updated from time to time. We will announce significant changes inside the App or on this page. The current version is effective from the date stated above.
Access codes: Access codes are issued to specific users (e.g. review or partner access) and are expected to be used only by the person/business they were given to. In case of abuse, a code may be limited or revoked by us.
Acceptable use: Users agree to use the App in good faith and solely to process their own genuine accounting documents. Disproportionate, automated, or abusive use is not permitted; in such cases the relevant access may be limited, suspended, or terminated.
Accuracy and limitation of liability: KatmaDeğer is an
assistive tool built for operational convenience and is not
a certified public accountancy, bookkeeping, or tax-advisory service. The App
may make mistakes in the fields it automatically extracts
from invoices and receipts (seller, tax number, amount, VAT, exchange rate,
date, etc.) and in the Excel lists it produces; these outputs are for
informational purposes only. Checking and verifying all outputs the
App produces before using them is entirely the user's responsibility.
TRMETRICS shall not be liable for misread or incomplete fields, calculation
discrepancies, incorrect tax filings, fines, or any direct or
indirect damages arising from use of the App. The service is
provided "as is" and, to the maximum extent permitted by applicable law, all
express or implied warranties and liability are disclaimed.
FINAL VERIFICATION OF THE DATA INITIALLY READ BY THE APP RESTS WITH
THE USER; THE DEVELOPER CANNOT BE HELD LIABLE.
For questions, requests, or KVKK/GDPR applications regarding this Privacy Policy or your personal data, contact us through: